Tugas Admin Rumah Sakit Apa Saja
Tugas Kerja Administrasi Keuangan
Tugas sebagai administrasi keuangan yakni mulai dari membuat perencanaan keuangan.
Seperti dari perencanaan peminjaman, penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran, Menyusun informasi keuangan harian, mingguan, bulanan maupun tahunan.
Mengelola modal kas, seperti dari membuka rekening, menentukan setoran, mengerjakan kas, menangani pembayaran atas kewajiban dan menjadikan catatan transaksi kas.
Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan dengan bagian lain yang terkait sesuai dengan visi dan misi perusahaan
: Kampus Jurusan Administrasi Rumah Sakit
Menerima Panggilan Telepon
Seorang kerja administrasi yang berperan sebagai admin kantor sebagian umumnya memiliki tugas dalam hal komunikasi melalui media telepon yakni menerima dan melakukan panggilan melalui media telepon dari pihak luar.
Untuk tugas ini diperlukan serta diwajibkan untuk memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan lancar.
Untuk perkantoran skala kecil menengah, pada umumnya memang diwajibkan bertugas untuk menjawab telepon.
Berbeda halnya dengan perusahaan skala besar, yang umumnya sudah tersedia divisi lain seperti Customer Service.
Cek hasil Input Data
Tugas Kerja Administrasi Perkantoran
Apa itu general admin?
Sebelum membahas tugasnya, mungkin Anda bertanya-tanya, apa itu general admin atau administrasi umum? Jawabannya adalah sebuah profesi yang berkutat di banyak jenis tugas administratif dalam perusahaan atau organisasi. Perusahaan memiliki banyak dokumen, data, dan arsip yang memerlukan seseorang untuk mengurusnya. Maka dari itu, muncul profesi general admin yang bisa terlibat di dalamnya.
Terkadang, pekerjaan tersebut dibantu oleh software atau teknologi yang ada agar tugasnya lebih mudah diselesaikan. Saat ini, sudah banyak aplikasi dan teknologi yang dapat membantu seseorang bekerja, termasuk urusan administrasi.
Apa Saja Tugas, Tanggung Jawab dan Jobdesk Admin di Bagian Administrasi?
Seorang admin memiliki tanggung jawab dalam hal kelancaran dan keakuratan data.
Untuk tanggung jawab tugas lainnya adalah yang terkait dengan berikut ini.
Tugas Administrasi Perkantoran
Tak sekadar surat-menyurat, berikut ini adalah beberapa tugas yang diemban oleh karyawan-karyawan bagian administrasi perkantoran.
1. Melakukan input data
Input data merupakan salah satu tugas fundamental seorang admin kantor. Input data ini adalah cara perusahaan untuk mengolah data/informasi yang dikumpulkan—baik dalam bentuk formulir, dokumen, non-dokumen, atau dalam bentuk lainnya, lalu mengolahnya menjadi bentuk dokumen.
2. Mengelola dokumen kantor
Dokumen adalah aset penting bagi perusahaan. Karenanya, perlu seseorang yang bisa dipercaya dan memiliki kemampuan untuk mengelola dokumen perusahaan dengan baik.
3. Menerima panggilan telepon
Admin kantor juga menerima panggilan telepon dari pihak internal perusahaan maupun pihak eksternal perusahaan. Karena alasan inilah, penting bagi seorang admin kantor untuk memiliki skill komunikasi yang baik.
4. Mengarsip dan merekap data yang masuk
Tak hanya input data, tugas administrasi perkantoran juga berkaitan dengan pengarsipan serta perekapan data yang masuk. Dengan proses ini, divisi lain di perusahaan atau stakeholder bisa menggunakan data yang sudah diarsip dan direkap tanpa perlu mengolah data lagi.
5. Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor
Tidak hanya surat menyurat, admin kantor juga memegang tanggung jawab dalam notulensi penyediaan perlengkapan serta peralatan kantor. Nantinya, notulensi ini bisa dijadikan sebagai bahan laporan yang perlu diketahui pihak atasan serta para stakeholder.
6. Menyiapkan akomodasi perkantoran
Selain lima tugas di atas, admin kantor juga menyiapkan meeting, menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas, serta mengurus peminjaman ruangan.
Contoh agenda yang bisa dibuat oleh admin kantor misalnya seperti agenda meeting dengan klien. Nantinya, admin kantor juga akan menyediakan apa saja yang dibutuhkan untuk mengadakan meeting dengan klien.
Nah, itulah tugas-tugas administrasi perkantoran selain surat-menyurat yang perlu Anda ketahui. Dari penjelasan di atas, jelas bahwa keberadaan admin kantor merupakan hal yang krusial bagi keberlangsungan perusahaan.
Tanpa adanya admin kantor, maka hal-hal seperti pembuatan surat menyurat, pengelolaan dokumen, membuat agenda, serta input data bisa terbengkalai. Lagi-lagi, ini bisa berdampak tidak baik bagi perusahaan.
integrasolusi.com – Jika berbicara tentang admin kantor, mungkin gambaran yang terlintas di pikiran Anda adalah karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengurus pembuatan dan pengelolaan surat menyurat. Walaupun pemahaman tersebut benar adanya, tugas administrasi perkantoran ternyata tidak hanya berkaitan dengan surat-menyurat, lho.
Untuk membuka wawasan Anda, mari kita bahas beragam tugas administrasi perkantoran. Selain surat menyurat, masih ada banyak tugas penting yang menjadi tanggung jawab seorang admin kantor. Tanpa keberadaan admin kantor, operasional kantor mungkin akan terhambat.
Melakukan Pekerjaan Seputar Administrasi dan Pengarsipan
Menerima Panggilan Telepon Setiap Hari Pada Jam Kerja
Sebagai seorang pegawai yang berposisi untuk kerja administrasi memiliki tugas dalam hal dibidang komunikasi melalui media telepon, baik menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar.
Untuk itu seorang pegawai administrasi tentunya diwajibkan memiliki kemampuan komunikasi dengan baik dan lancar.
Contohnya untuk perusahaan yang berskala kecil menengah, tugas menerima panggilan telepon ini adalah bagian jobdesk dari pegawai kerja administrasi.
Akan tetapi pada perusahaan yang berskala besar pada umumnya memiliki divisi tersendiri yang memang khusus memiliki tugas untuk menerima panggilan telepon.
